为进一步提升党史学习教育实效，扎实推进“我为师生办实事”系列活动，潇湘学院聚焦结业生“急难愁盼”的现实问题，打通服务结业生“最后一公里”，深入做实结业生的各项教育管理工作。自2019年来，该院教务办坚持每年书写并发放《致结业生的一封信》，鼓励并指导结业生即使离校也能顺利完成学业，获得“双证”，满足结业生的切实需求。

▲学院教务办钟赛老师答疑解惑

潇湘学院教务办采用线上、线下相结合的模式，推出微信公众号推文与纸质档两种信笺形式，在打造便捷、高效阅读的同时又让每一位毕业生感受到如家书般的嘱托与关怀。教务办采取“一人一信”的方式，针对性地将每一位结业生需重修的课程与学分归纳总结并附于信中，贴心周到的服务让学生们倍感温馨。除此之外，为落实“数据多跑腿，学生少跑路”原则，开通QQ咨询群，督促学生及时了解选课、补考等相关事宜，搭建与学生沟通交流的平台，第一时间为学生答疑解惑。教务办通过细化服务内容，优化服务流程，提高服务效率，畅通沟通渠道，极力助力结业生毕业“最后一公里”。

来自潇湘学院21届结业生李同学深怀感触地说道：“学院开展致结业生的一封信，是对已经毕业离校但没能拿到毕业证、学位证的学生的一种关怀，这封信再一次点燃了我们的希望。在社会向我们发出邀请函时，学历证书和学位证书是最基本的证书，是应届毕业生进入工作岗位的“准入门槛”。《致结业生的一封信》像一座灯塔，照亮了结业生们的前进道路，我也将秉承这份关怀，在未来的人生路上熠熠生辉。”

▲《致2022届结业生的一封信》

据悉，活动开展以来，潇湘学院的首次“双证”发放率逐年提高，从2018届的80.9%上升到2022届的91.72%。通过对结业生的悉心指导，20届172名结业生中，已有161人顺利拿到“两证”；21届134名结业生已有125人补发“两证”，毕业率达到了99.36%。《致结业生的一封信》从解决结业生实事的“小切口”入手，做好发展学院服务学生的“大文章”，推动“我为师生办实事”走深走实，展现潇湘学院老师爱岗敬业、关爱学生的优良品质，尽显潇湘学院人文关怀。