4月17日下午，我校评估工作会议在评估办会议室召开。会议由副校长冯涛主持，校办评估办，政研室，以及教务处等单位负责人出席了此次会议。会议就评估办工作职责与工作人员的工作分工，我校机关处室第一轮自评工作方案，我校学院第二轮自评工作方案以及学校评建工作任务等内容进行了讨论和安排，并确定了我校4—5月份的评建工作内容。
    会上，首先初步确定了从2006年4月24日至4月30日的我校机关处室第一轮自评工作方案以及从5月8日至5月18日的我校学院第二轮自评工作方案。根据方案精神，要求学校自评专家组下到各处室，通过听取近三年来的工作自查汇报，根据《机关评估指标体系与等级标准》，对照各处室的工作职责和评建任务，进行全面深入细致的检查评估，帮助各处室查找，发现问题，并提出整改建设与措施。会议确定的机关处室第一轮自评工作的重点内容是：第一，检查各单位评建工作任务的落实情况，主要指《湖南科技大学本科教学工作水平评估材料目录》和《湖南科技大学2006年评建工作进程》中各单位对应任务的落实情况；第二，检查各单位的档案建设情况，检查各单位关于以教学为中心所作的工作；第三，检查各单位主要工作职责的执行情况。同时，我校学院第二轮自评工作的重点是：第一，实验建设；第二，整改建设；第三，档案建设；第四，正在进行中的毕业设计（论文）的进展工作建设。
    最后，冯涛根据我校评估办工作人员结构特点与工作内容，划分了文秘组，材料组，综合组，并初步确定了各组人员，以此来更好的建设评估办和组织、推动评建工作。