8月29日下午，我校2011年迎新工作协调会在三教301会议室召开。记者在会上获悉，今年迎新工作与往年相比，有两大变化——数字化迎新、增设长沙火车站迎新点。

　　今年我校首次采用一站式数字化迎新，迎新系统和操作规程都有极大变化，今年迎新所有流程通过计算机网络处理，新生凭录取通知书办理报到注册、缴费、领取物品等手续，减少了以往报到拿着各种单据的麻烦。另外，因为湘潭火车站停运，学校将首次增设长沙火车站迎新点，确保新生顺利到校。考虑到新生的旅途安排及到校住宿问题，结合往年新生报到的实际情况，今年新生报到手续提前半天进行，在9月2日下午1:00正式开始至4号结束。另外需要提醒的是，如果新生录取通知书遗失，请及时到到招生办进行补办，防止冒名顶替。

　　副校长朱川曲在会上听取了学工处负责人作的有关我校2011年迎新工作安排及说明。他强调，学校高度关注迎新工作，今年迎新工作任务艰巨，各项工作要明确责任、周密安排、规定时间、责任到人。务必要做到热情、细致、周到，让科大给学生以及家长留下良好印象，在社会上树立良好形象。

　　会上，各相关单位还对方案的可行性进行了进一步的反复商讨，指出不足与遗漏，确保万无一失。