为促进我校各团委学生会工作沟通和交流,更好地完善学生会办公室各项制度、优化部门的职能分配、发挥办公室协调统筹的核心力量,5月12日晚,我校19个学院团委学生会办公室成员齐聚第八教学楼三楼学术报告厅,开展一年一度的工作经验交流会。
会上,各学院学生会办公室按照抽签顺序派出干部放映视频,并介绍各学院办公室主要工作及其职能,每五个学院为一阶段,一个阶段结束后进行一次提问交流。
校团委学生会办公室主任陈璐表示,学生干部就是委员的榜样,平时需要多去思考如何将事情做得更加完美,在工作各个方面都要注重细节,保质保量。
信息与电气工程学院团委学生办公室主任李芷阳提出了自己的工作理念。他认为,办公室是一个小家庭,成员们要做到在工作上兢兢业业,生活上开开心心。
“如何在繁杂的事务中,既保证工作质量又提高工作效率?”现场互动环节,各学院学生会办公室代表针对日常工作的实际情况提出问题,并在会上进行热烈讨论。潇湘学院团委学生会办公室代表李青云坦言,办公室的工作相对而言比较枯燥乏味,但大家要学会创造快乐,微笑面对。在她看来,做好办公室工作,分工是关键,可以把工作分板块交由指定的人进行管理。这样一来,即便突然袭来大批复杂的事务,也不会像无头苍蝇一样,不知从何下手。
人文学院代表办公室林点表示,经验交流会的召开,可以让大家有机会学习其他学院办公室好的制度,以此提高本学院办公室的工作效率、核心动力、部门向心力,让学院办公室能够更好的服务同学们。
据悉,本次经验交流会由信息与电气工程学院学生会办公室及教育学院学生会办公室联合主办,旨在让各学院学生会办公室互相学习、共同进步,响应学校号召,搞好学风建设工作,营造更好的学习工作氛围。