全面实施信息化 努力打造“数字科大”
——专访我校网络信息中心主任杨清
日前,我校教育信息化第一期工程全面实施工作会议召开,全面介绍了教育信息化第一期项目工作进展情况。我校教育信息化的总体情况如何?取得了哪些成效?对于建设高水平教学研究型综合性大学又有怎样的意义?为此,记者专访了我校网络信息中心主任杨清。
问:杨主任,您好。教育信息化工程实施已经近两年了,请问当时是在什么样的背景下提出这项工程的?
答:教育信息化是在教育领域运用计算机多媒体和网络信息技术,促进教育的全面改革,使之适应信息化社会对教育发展的新要求,通过教育信息化实现教育现代化。2010年,教育信息化首次作为一章写入《国家中长期教育改革与发展规划纲要》,湖南省提出了全面推进“四化两型”建设,以新型工业化、农业现代化、新型城镇化、信息化为基本途径的发展战略;湖南省教育厅也制定了湖南省教育信息化建设与发展规划。在这样的背景下,校党委、校行政以战略的眼光于2009年提出了学校实施教育信息化工程,2010和2011年连续两年作为学校党政工作要点的重要工作之一。
2010年初,经学校党委会议研究决定,成立“湖南科技大学教育信息化工作领导小组”,由刘德顺校长亲自担任组长。随后党委会、校务会多次研究工作,于当年7月审定批准实施《湖南科技大学教育信息化建设与发展规划》、《湖南科技大学教育信息化工程第一期工程实施方案》。学校计划自主投入1000万元,引入其他资金3000余万元用于校园无线网和一卡通系统建设。
问:学校这么重视,又投入很大,希望通过教育信息化工程的实施达到怎样的一 个目标?教育信息化又有哪些具体内容呢?
答:我们会从统一标准、统一数据、统一身份、统一门户、统一应用、统一资源出发,整合数据、整合应用、整合内容、整合流程,并以统一标准、整合数据为核心,以核心业务系统建设为重点,以数据中心软硬件设施建设为基础,以科学的项目管理和制度建设为支撑,紧紧围绕《国家中长期教育改革与发展规划纲要》,通过制定整体规划,加快实施我校教育信息化工程,实现学校教学、科研、管理和服务资源的全面数字化、信息化和网络化,构建5A(Anyone,Anytime,Anywhere,Anyway,Anything)的一体化“数字科大”校务管理与服务环境,为学校合理优化学科体系建设、高素质创造性人才培养、高水平科学研究和知识创新、国际文化学术交流提供重要支撑,促进学校各项事业的全面协调发展,积极推进学校高水平教学研究型综合性大学建设。
教育信息化工程建设主要包含四大方面:一是一体化信息服务网络建设,即建设网络基础设施;二是信息一体化基础服务平台建设,实现全校数据的实时共享和快速同步,消除信息孤岛;三是建设与整合应用系统,第一期工程将建设人事信息管理、科研管理、学工管理、离校、迎新等14个系统,整合教务、图书馆管理、财务等5个系统,实现学生信息的统一展现与查询;四是建设统一的教育教学平台,通过网络信息技术手段,通过教学管理、教学手段、教学资源的数字化、信息化、网络化,搭建全校统一的网络辅助教学平台,集网络教学、网上辅导、网上答疑、网上课程、网上作业和网上考试等辅助教学,为全面提升学校教育教学质量和人才培养质量提供支撑。
问:教育信息化工程正在如火如荼地展开,也取得了一系列显著成效,能跟我们具体介绍一下吗?
答:通过创造性地开展工作,我校教育信息化工作取得了一定的成效,在管理、服务、运营和应用等方面取得了可喜的成绩,出色地完成了各项工作任务。一是喜迎评估,成绩显著,我校在湖南省教育厅组织的省属高等学校教育信息化工作目标管理年度考核中连续两年(2009、2010)被评为先进单位;在单位年终考核中,网络信息中心连续两年(2009、2010)被评为优秀单位。二是网络建设全面展开,高标准、高质量、高水平建成了学校信息网络服务中心机房,并进行了整体搬迁;建设并开通了新区学生公寓和普通学生宿舍有线校园网络,其他区域有线校园网络建设已经立项建设,并计划明年全部投入使用,实现学生宿舍校园网络的全面接入;先后完成了逸夫楼、新土木楼、研究生公寓的网络建设和生物楼、旧土木楼、能源楼的网络改造;零投入建设并开通了覆盖全校的校园无线网络,目前还在进行进一步的测试和优化。三是信息化建设全面推进,湖南科技大学教育信息化工程从2010年立项建设开始,完成了系统的整体需求分析、方案设计、建设招标、原型系统部署等工作,并于6月10日邀请教育部、清华大学、北京大学、国防科技大学、中南大学和湖南省教育厅领导和专家对整体设计方案进行了论证和咨询,得到了他们的高度评价;今年成功实施了数字迎新,通过对学生信息、缴费信息、宿舍信息、餐卡信息、卧具信息和军服信息的数字化,实现了学生管理、财务管理、宿舍管理、餐卡管理系统的集成与整合及数据共享,实现了各业务系统信息的实时共享和快速同步;人事管理、一卡通系统、协同办公、学工管理、招生管理、离校系统、就业管理系统、校友管理、科研管理、团委等系统的建设,以及教务管理、研究生管理、图书馆管理、财务管理等系统的整合集成工作全面展开,工作进展顺利。四是科学运营,加强管理,通过实现自主运营实现全年财务处收缴的上网费用能够“以网养网”,制定、修改和完善各项制度流程,逐步实现服务时间七天化、服务信息手段化、服务设施统一化。教育信息化工程是一项负责的系统的工程,工程的顺利推进为今后工作的展开打下了坚实基础。
问:能否为我们介绍一下下一步的工作安排?
答:今年的任务主要是建设“1234工程”:一是1大系统,即校园一卡通系统,整合餐卡系统,集成教务管理、财务管理、图书管理应用系统,实现校园一卡通;二是2大工程,即校园无线网络和数据中心建设工程,全面开通校园无线网络,并建立学校数据中心,实现校园网内资源的有效共享和充分利用;三是3大平台,即统一数据共享与交换平台、统一授权认证平台和统一信息门户平台,实现各部门核心数据、各应用系统账号授权访问机制的统一建立便于协作的集成化环境;四是4大应用系统,即人事管理、学生管理、科研管理和行政办公管理系统。同时完善教务管理系统,配合信息化统一平台建设的要求,做好数据共享和交换工作。目前我们已经完成了具备省内先进水平的网络信息中心机房的建设,并开通了无线网络。第一期工程计划于明年年底之前完成。
问:您刚才提到了一卡通系统,同学们对此十分关心,能否为我们具体介绍一下?还有哪些方面的工作让师生们切身感受到了方便?
答:按照学校领导提出的“在不带任何强制消费,不影响师生员工移动通讯业务自由选择,不劣于其他学校合作建设条件”的前提下,我们与移动运营商合作建设校园一卡通系统,计划投入1300万元。校园一卡将集学生证、借阅证、餐卡等身份论证信息于一体,并具有相对独立性,不与任何运营商的手机卡进行绑定,预计于明年9月投入使用。届时,全体师生员工将可以免费领到第一张智能校园卡。
再如,今年暑假期间,网络信息中心统一组织集中召开研讨会近10次,通过数字迎新系统的部署和实施,改变了传统的凭纸质凭证办理迎新手续的工作模式,基本实现迎新工作流程无纸化,各个环节无延时办理,为迎新工作带来了极大的方便。我们还计划实现师生一站式信息服务。
问:我们已经感受到了教育信息化给师生带来的好处,那么接下来会朝哪些方向努力,全面实施信息化呢?
答:教育信息化重点在于应用,我们始终坚持“初期求稳定,后期求特色”的指导思想。比如今年凭借迎新系统的稳定运行,我们圆满完成了迎新工作,明年我们会更进一步,实现远程、网上、自助办理迎新的各项流程,借助移动信息服务平台实现住宿信息、迎新信息、校园地图等信息推送,全程实现数字化、网络化、自助化和自动化。按照教育信息化建设规划,根据学校领导的要求,明年将为全校师生及校友提供学校官方域名的终身校园邮件服务,更好实现教学资源共享,加强师生及校友的联系、形成学校“官方校友录”,方便学生和老师、学生和学生、校友和学校、校友和校友之间的联系和沟通。我们提出了“以服务提升价值,以应用促进发展”的口号,在今后的工作中将继续贯彻以学生为本,以学生服务为中心工作理念,通过信息化提升服务能力,提高服务水平,使同学们学习和生活更加方便、快捷。通过教育信息化工程的全面实施,努力把我校建设成为“虚拟大学、数字大学、灵动大学、智慧大学”,使教育信息化更好地服务于学校教学、科研、管理和服务。
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