本报讯 金秋九月,丹桂飘香,美丽的校园以崭新的姿态迎接07级新生的到来。我校2007年新生入学接待工作于9月6日下午全面展开,整整持续了三天半。在学校的精心策划与组织下,近8000名新生已顺利入校,并于9月10日至21日投入紧张的军训。
热情周到 新生满意
来自海南的林洁莹向我们说道:“在家千日好,出门一时难。这是我第一次出远门,在来学校途中,我还为自己来校后人生地不熟、什么都不懂而焦虑,但自从踏进科大校园的第一步起,我就感受到了家的温暖。”
“学长、学姐好热情!”新生一下车,马上就有各学院的迎新志愿者前去帮忙提行李,带他们报到注册,领取卧具、餐卡、军训用品等。许多志愿者背着沉重的行李送他们去寝室,来回往返,汗流浃背,不辞劳苦,一路上还不忘向新生介绍学校、学院情况及入学注意事项。志愿者工作的热情,让新生们感到舒心。
从9月8日晚开始,天气就变得阴雨绵绵,并伴随着阵阵寒风,给迎新工作带来了一定困难,但这并没有降低志愿者们的服务热情。
“越到这种恶劣的天气,新生和家长就越需要帮助”,一位负责值晚班的学生说。志愿者们这种不畏风雨为新生服务的精神感动了许多家长和新生。“我们从广西来,火车在中途晚点了,到湘潭的时候已经晚上9点多,刚下车就觉得比我们那里天气冷多了,还下着雨,让我和孩子都不习惯,幸好有你们真诚的服务!这使我更放心把孩子留在这个学校了。”
在新生得到稳妥的安顿后,各院领导、班主任、学生助理班主任还主动走访新生宿舍,与新生进行面对面的交谈,并对他们的饮食、住宿、心态变化等情况予以了解。
优质服务 家长满意
“让我的孩子进科大,是一个明确的选择。刚开始我还担心孩子一个人在外没人照顾,可是现在看到科大有这么好的领导、老师,还有这么好的科大学子,我放心了。” 一位来自安徽的学生母亲动情的对我们说。今年我校迎新工作各环节都是从学生家长的角度考虑,从点滴入手,从新生的需要出发,并以扎实的工作、全面的服务、良好的精神面貌赢得了家长的好评。
对于家庭贫困的家长来说,孩子的学费及生活费是他们烦心的事。为了让家长放心,各学院在迎新期间就对新生情况进行了摸底调查,在确定一批特困生后,将对其启动“绿色通道”,允许其缓交学费,并免费为100名特困生提供军训服与卧具;在军训结束后建立“新生贫困生库”,为其提供勤工助学岗位,还有在冬天免费发放新寒衣等;“铭成公益基金”本学期也将考虑对新生启动,帮助他们暂时解决生活问题。一位贫困生家长激动地说:“真的十分感谢科大,让我们穷人家的孩子也能上大学。”
另外,建筑与城乡规划学院、人文学院等还召开了07级新生家长座谈会,让新生及其家长全面地了解我校,同时也帮助新生更好地适应大学生活;土木工程学院为了进一步了解和掌握大一新生思想、生活的基本情况,引导他们健康成长成才,特意给07级新生家长精心设计了《土木工程学院2007级家长调查问卷》,他们迎新工作中还特别设置了“2007年迎新回执单”,迎新回执单上98%的家长纷纷反映服务热情周到,让人放心,令人满意。
工作到位 学校满意
今年的新生人数是历年人数最多的,这也使得我校迎新工作与往年相比,难度有所提高,特别是还要将商学院07级的100多名新生迁到雨湖校区。在这种情况下,学校各部门齐心协力,共同把迎新工作落实到位。
学校党委、行政对迎新工作十分重视。校党委书记肖国安、校长田银华在学校开学的第一天就到各校区宿舍、教室、食堂视察,并召开现场办公会,强调一定要为新生提供优质服务,提供良好的学习生活环境。主管学生工作的党委副书记刘建武在迎新工作协调会上明确了各部门工作任务,并再三强调,在思想上要高度重视迎新工作,在行动上要认真落实迎新任务。各部门、各学院认真贯彻了学校领导的部署。
学生工作处在场地划分、迎新方案制定等方面着重考虑并落实到每个细节,以确保迎新工作规范、顺畅进行。据了解,迎新期间,学校组织了一支近千名师生组成的迎新志愿者队伍。此外,学校还安排30多辆大巴作为迎新专用车,并配备近50名礼仪队、校卫队等工作人员,在湘潭火车站、长途汽车站、汽车西站、学校第一图书馆后坪及北校区体育馆前坪专设了迎新服务台,负责将新生及家长分批送至各个校区。
党委宣传部坚持贯彻“隆重热烈、格调高雅、布置合理”迎新宣传原则,努力营造迎新气氛。气球鲜艳,横幅招展,彩旗飘飘,喜庆的气氛让人心情舒畅;“韶乐悠悠,湘水泱泱,喜钟灵毓秀,秋日弦歌迎新雨;唯实惟新,至诚致志,看继往开来,少年意气写华章”的标语更是让人心胸澎湃。
新生学费收缴是历年迎新工作的关键。财务处处长彭清华说,我校收费管理系统趋于成熟,已基本落实学杂费的代收政策,现代化工具的使用和家长的大力支持提高了收费效率与质量,目前有四分之三的学生的学费已存卡,这使得学校收费工作难度大大降低,基本实现了零排队。学校、学生和家长皆大欢喜。
后勤部门为新生提供了特别服务。整个暑假,他们都在忙着抢修宿舍。迎新期间,学生食堂从早上6点到晚上10点半一直开放,随时保证学生可以吃上可口的热饭热菜;维修人员24小时值班,保证随喊随到;卫生人员全天值班,在校园内随时清扫垃圾;医务人员专门在迎新区设置了值班点……
同时,为保证迎新期间 “秩序良好、道路通畅、安全稳定”,学校保卫处从8月25日起充分做好准备工作,共出动保卫力量98人,轮班在学校及校园周围进行日间与晚间巡逻,并设立科大警务服务站,确保学生财产安全。
整个迎新工作隆重热烈、有条不紊。学校对此十分满意。有关学校领导在总结迎新工作时说,迎新工作中,全校上下高度重视,积极配合,广大师生员工不辞劳苦,努力工作,切实将迎新工作做到了让“新生满意,家长满意,学校满意”。