近日,学校确定视觉形象识别系统,并责成党委宣传部负责系统的推广工作。为此,记者采访了校党委书记肖国安教授、校长田银华教授。
问:肖书记、田校长,学校正式确定的视觉形象识别系统,大家还不太了解,能解释一下吗?
答:可以。我校视觉形象识别系统(VIS)是由代表我校视觉形象的规范标志及其组合变化构成的系统,广泛适用于学校以及各学院、机关处室及直属单位的办公用品、事务用品、环境布置、公关用品等方面。它分为基础系统和应用系统两大体系。基础系统包括学校标志、标准色、校名中英文标准字体及组合;应用系统是基础系统在办公用品、事务用品、环境布置、公关礼品等方面衍生使用内容的总和。
问:校徽的标志图形挺好看的,但不知道怎样理解。
答:湖南科技大学标志为象征“科技之峰”、“以人为本”的图案。该标志以“Technology”的第一个字母“T”字和汉字“人”字为设计元素,以三角形构图,巧妙地构成了稳定的“山峰”造型,简洁明快,稳重大方。同时, 象征“科技之峰”、“以人为本”的标志图形,辅以叠影,动静相生,催人奋进,给人以强烈的视觉冲击力,充分体现了学校“唯实惟新,至诚致志”的办学理念。重叠的峰峦,连绵不断、由近及远,形象地表现出学校深厚的文化传统和学科林立、实力雄厚、与时俱进的发展状态;相聚的人群,稳健有力、跨步向前,生动地展现出学校几代人的不懈追求和以诚相待、聚精会神、全力以赴的精神风貌。
问:学校还有标准色?
答:是的。湖南科技大学标准色是体现科技、创新、和谐与希望的天蓝色(C:90.M.5),象征学校具有无限广阔的未来。
问:学校校名的书写有什么讲究吗?
答:校名的书写是有规范的。湖南科技大学校名中文标准字体是毛体字,湖南科技大学英文标准字体是以Roma字体修饰而成的“湖南科技大学”英文字体。
问:标志、标准色和校名的搭配使用也有规定吗?
答:学校标志、标准色及校名中英文标准字体组合是有规范的。学校标志与中、英文校名标准字体组合使用,有标准组合、中英文标准组合横式,中英文标准组合竖式和英文标准组合四种规范方式。校名与各学院、机关处室及直属单位名称组合使用,有中文居中式、中文横式、英文居中式、英文横式四种规范方式。对标准色的搭配使用也有严格规范。
问:那以后我们可以在信笺、信封,还有很多物品上看到学校的标志吗?
答:对。今后,视觉形象识别系统将应用到校园生活的各个方面。学校视觉形象识别应用系统根据实际需要分为八类,包括办公用品类、事务用品类、标识符号类、指示牌类、名称牌类、交通工具类、环境识别类和随学校事业发展规划的其它内容。办公用品类包括:名片(分类)、信笺、信封、稿纸、传真纸、便条、便笺、文件袋、档案袋、文件夹、笔记本等。事务用品类包括:校旗、桌旗、校徽、学生证、工作证、借书证、上机证、通行证、获奖证书、毕业证书、捐赠证书及聘书、录取通知书、饭卡、请柬、礼品袋等。标识符号类包括:导向符号、信息符号、公共符号等。指示牌类包括:校外路口立式导向牌、楼前立式导向牌、楼层挂式导向牌、教学楼楼层挂式导向牌、校园内导向牌、校园内导向路牌、校园内欢迎标语牌等。名称牌类包括:教学院名称牌、教学楼名称牌、校园内景区名称牌、学校部门办公室门牌、学校部门办公室悬挂式门牌、教学院办公室门牌、教学院办公室悬挂式门牌、职务牌、会务牌等。交通工具类包括:商务车外观标识规范、通勤车外观标识规范、生活车、货车外观标识规范等。环境识别类包括:学术报告厅环境、俱乐部会议环境、校务会议室环境、学院会议室背景、接待室环境、大型展厅室内布局、放映厅及讲演台、主题墙、建筑物标识等。其它类还有很多,如:公文类(请示、报告、会议纪要、信息刊物、介绍信、合同、协议等)、网络媒体类、会务用品类(条幅、会议证件、桌签、会议指示系统、接站牌、奖杯等)、公关用品类等等。
问:建立并推广视觉形象识别系统意义何在?
答:学校建立并推广视觉形象识别系统的重要意义,至少可以从以下四方面来理解。
(一)通过鲜明的视觉形象识别,激励师生员工的爱校热情,增强归属感、荣誉感和凝聚力。
(二)通过鲜明的视觉形象识别,促进学校管理的规范化和科学化,推动学校的建设与发展。
(三)通过鲜明的视觉形象识别与学校的办学理念、管理特色、教学科研、成果转化等的有机整合,形成湖南科技大学的整体社会形象,增强社会与公众对学校注意和了解,以获得更高的社会知名度。
(四)通过视觉形象识别系统的应用,促进其与学校理念识别系统和行为识别系统的融合,形成学校文化特色,积累学校文化底蕴,以获得更高的社会信誉度,全面提升湖南科技大学的社会形象。
问:您刚才提到理念识别系统和行为识别系统,如何理解?
答:其实,一个单位的形象除了通过视觉来体现之外,还有其他的方面。根据现代CI设计的理论,一个单位的形象通常包括理念识别(Mind Identity 简称MI)、行为识别(Behaviour Identity 简称BI)和视觉识别(Visual Identity 简称VI)。理念识别(MI)是单位形象的精神所在, 比如学校的校训、工作方针等,无形中对师生员工产生潜移默化的教导作用,长期积累形成精神层面的形象识别,当然,理念识别也通过语言文字的符号来体现。行为识别(BI)是单位形象的动态化的识别形式,比如对内的组织管理、对外的各种活动,对学校而言,更多地体现在师生员工的行为规范之中。视觉识别(VI)是单位形象的静态化的识别形式,通过图形、颜色等符号为媒体来实现,是传播力量和感染力量最具体、最直接的识别形式。理念识别、行为识别和视觉识别必须有机融合,才能共塑单位的整体社会形象。我们学校之所以在办学目标中提出“特色鲜明”,之所以在推广视觉形象识别的同时还高度重视校训的确定、工作方针的确立、办学特色凝练和规章制度建设等工作,就是要通过各个识别系统的有机融合,形成具有湖南科技大学特色的校园文化和学校社会形象。
问:学校怎样明确视觉形象识别系统的管理责任?
答:校党委决议,党委宣传部负责指导全校视觉形象识别系统的规划、实施、推广工作,保障视觉形象识别系统在全校范围内得到统一、全面、深入的贯彻实施,并负责湖南科技大学视觉形象识别系统知识产权的管理。
各学院、机关处室及直属单位党政负责人为本单位本部门视觉形象识别系统贯彻落实工作的主要责任人,党政办公室主任(综合科科长)为具体责任人。各单位各部门应高度重视学校视觉形象识别系统的管理工作,加强对本单位本部门视觉形象识别系统实施、推广工作的领导,促进我校视觉形象识别系统的贯彻落实。
还有,全校师生员工都有维护和推广学校视觉形象识别系统的责任和义务。
问:我们怎么了解学校视觉形象识别系统的具体规范?
答:学校制订《湖南科技大学视觉形象识别系统管理手册》(以下简称《手册》)的纸质版本和电子版本,作为学校视觉形象识别系统实施、推广工作的执行标准,发至学校各学院、机关处室及直属单位。凡《手册》中明确范例的物品,应严格按照《手册》的要求制作,不得自行改动;凡涉及学校视觉形象识别系统且在《手册》包含内容之外的物品,必须事先报党委宣传部审核批准后方可设计制作。所有物品在正式制作前都要将清样交党委宣传部审定。对使用不当者,党委宣传部有权责令其纠正。
学校责成各相关处室按照《手册》的规范,统一制作涉及学校视觉形象识别系统的对内和对外使用的物品。各学院、直属单位可以按照《手册》的规范,制作本单位使用的涉及学校视觉形象识别系统的物品。各学院、机关处室及直属单位以学校名义举办大型会议、活动时,在主席台背景、会场布置方面应以学校视觉形象标志为主元素。
问:学校视觉形象识别系统进行了知识产权保护吗?
答:湖南科技大学视觉形象识别系统是学校的无形资产,一定要好好保护。我们已经对学校标志、校名中英文标准字等视觉形象识别系统的基础元素进行商标注册登记。《湖南科技大学视觉形象识别系统管理手册》(纸质版本及电子版本)是学校机密文本,各单位各部门都要安排专人负责管理,不得将其随意转借、散发或外传。未经学校授权或许可,任何校外机构和个人不得以任何形式使用我校视觉形象识别系统。对擅自使用视觉形象识别系统的机构或个人,学校将追究当事者的责任。
学校还非常重视视觉形象识别系统的建档工作。责成党委宣传部负责学校视觉形象识别系统的建档工作,并督促检查各学院、机关处室及直属单位视觉形象识别系统的建档工作。各学院、机关处室及直属单位负责本单位制作的视觉形象识别系统物品的建档和管理工作。湖南科技大学视觉识别系统其相关的设计文件、设计模版和印有湖南科技大学视觉识别系统的物品及电子文件都应建档,并有专人管理。
问:学校视觉形象识别系统推广工作有哪些安排?
答:学校视觉形象识别系统推广工作是一项需要常抓不懈的工作。今年是启动,主要工作进程将做如下安排。一是宣传发动。学校将颁布《关于启用校徽和实施学校视觉形象识别系统推广工作的通知》、《湖南科技大学视觉形象识别系统管理手册》,由党委宣传部印发《湖南科技大学视觉形象识别系统管理办法》,在校报、网络、广播、电视、宣传窗等校园媒体宣传学校视觉形象识别系统的内容和推广意义。还将召开新闻发布会,通过新闻媒体向社会推介学校视觉形象识别系统。二是规范管理。要求各单位各部门根据《湖南科技大学视觉形象识别系统管理办法》自查,清理不符合系统管理的标识。要求党委宣传部检查各单位各部门视觉形象识别系统贯彻落实情况。还将统一学校视觉形象识别系统应用项目的管理,实行特许经营。采取招投标的方式,逐步建立一些定点生产企业。三是进行深入推广。党委宣传部有一系列的安排,比如结合学校网页更新,启动学校视觉形象识别系统在网上的应用;结合道路、楼栋命名和房屋维修,使用新的标识符号、指示牌、名称牌;在办公楼、教学楼及其它重要建筑物的门厅悬挂组合式的校训、校徽;统一制作校旗和各学院院旗;举行校训、校徽知识竞赛;举行校园风光摄影大赛,制作校园风光明信片等等。