作者：文/余玮梅 图/戴如彦 
来源：大学生通讯社
日期：2017-03-12
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3月13日下午，我校在综合楼417会议室召开学校教育基金会和校友会有关材料研讨会。副校长胡石其出席并主持会议，相关职能部门负责人、各学院党委副书记与会。
胡石其表示，我校校友工作进入了新的发展时期，校友对学校发展发挥的积极作用日益显著，由此学校党委要求进一步加强校友工作，同时加强对校友会的管理。此次会议主要内容为完善《湖南科技大学校友捐赠管理办法》、《湖南科技大学教学院校友工作管理办法》、《湖南科技大学关于地方校友会工作的指导意见》等三份文件，他要求与会人员就现有条例提出修改意见。
胡石其进一步指出，校友会工作的开展应始终秉持合法、合规、合理的理念。具体落实到对学校、地方、学院校友会三方面的工作进行规范，在相应的材料中应注意文本、内涵、程序三方面内容。他强调，校友会进入发展新时期，负责校友会工作的相关部门应抓紧完善校友会的科学管理制度，克服可能存在的随意性，加强学校、地方、学院三方面校友会常规机制的建立，同时加强校友捐赠管理方面的工作，对捐赠物品进行统一登记管理，科学使用校友资源。对于机构人员组成的调整，他表示应依据常规办法，实现人员精简，务必有所作为。他强调，秘书处和校友办公室责任重大，应明确工作职责，及时制定出整个校友会的工作流程，完善财务管理办法，处理好一切与校友会有关的财务问题。
会上，胡石其对相关文件提出了建议与要求，相关职能部门负责人各抒己见，共同商讨、完善文件内容。
