为更好地做好2015年迎新工作,5月29日上午,我校自助迎新工作协调会召开。副校长陈安华出席并担任会议主持,各相关职能部门及合作单位相关负责人与会。
会议围绕2015年迎新的各项问题展开。目前,我校已与江苏金智教育信息股份有限公司达成合作协议,将协力搭建数字迎新自助服务平台。合作公司项目经理通过电子文件的形式向大家展示了网络自助招生的流程和优势,值得关注的是,在数字迎新服务系统中,新生可自选宿舍床号、也可在移动端上完成报道手续、入学教育测试,还增添了导航等贴心功能,致力于达到新生一进校便“拎包入住”的目标。
“我们要高度重视自主迎新系统相关工作,站在关爱学生、对学生高度负责的角度上思考问题。”陈安华表示,他着重强调在考虑迎新工作是否便于管理时,应优先考虑能否切实服务学生、方便学生。
对于迎新任务安排,学工处提出要求,各部门应各司其职,明确自身责任。如财务处切实做好2015级新生收费、一卡通发放与数字平台对接等工作;后勤处要将新生用房准备、宿舍维修、卧具发放等后勤工作落到实处等。“每一项工作都要有缜密计划,各部门一定要相互协调、相互补充,才能将效率最大化。”学工处副处长蒋利平如是说。网络信息中心副主任阳峰则提出,自助迎新系统工作的顺利完成需要承建公司做好相应的需求分析,将建设需求按系统建设总目标做实、做准。
随后,各部门负责人就新生宿舍钥匙分发、系统对接、军训服装、派放校车等与新生密切相关的问题展开了深入的讨论。陈安华总结道:“自助迎新工作时间紧、任务重,我希望各单位能克服困难,加强各单位间的沟通协作,将迎新工作落到实处。”
学校秉承“为新生提供最优质服务”的原则,将对迎新准备工作作进一步的完善与筹备。