2014级新生来校报到的脚步越来越近。我校各职能部门、志愿者及相关工作人员齐心协力,卯足干劲,整装待发迎接新生。
新生人数大各部门积极迎接“新挑战”
今年我校将迎来8287名新生,其中北校区5918人,南校区2369人,预计接待人数将达到2万5千人以上。
由于今年南北区入住人数差异相比往年较大,为方便新生报到入学,我校首次将新生报到地点移至北校区新田径场。后勤处也将在南校区活动中心、美食城前坪、北区国际交流处前坪和八区新食堂开放四个物品发放点,方便新生就近领取生活用品。记者了解到,新生宿舍的安排相对集中,主要为七区和八区宿舍。暑假竣工的八区17、18栋宿舍楼将投入使用,相关宿舍楼的检修工作也将在新生报到前按时完工。
学生工作处相关工作人员告诉记者:“今年是学校迎新工作变化较大的一年。报到点搬到室外,所有硬件设备、网络、电线等都已经提前进行安装调试,能够确保正常运行。”
我校今年将继续实行数字化迎新,各相关部门、学院都对工作人员进行了专门的数字化操作培训,数字化操作将更加熟练,报到流程也将更方便快捷。
学校结合实际情况,考虑新生和家长的需求,届时将加派人手至长沙火车站,接应滞留的新生和家长。在湘潭火车站,学校也将调用校内通行车辆对新生和家长进行接送,确保新生和家长安全到校。
志愿者整装待发 提供最好的迎新服务
志愿者是迎新期间奔走前线的主力军,他们将分布在各个迎新点,为新生和家长提供最便捷的服务。
来自人文学院13级新闻一班的程虹在经过两场选拔后,成为迎新车上的讲解员,她在有限的两天时间里已经将2000多字的演讲稿背了不下20遍。她告诉记者:“我不怕辛苦,只希望自己能够更好地完成迎新工作。”
校卫队也特别制定了校园安全管理方案,将在迎新期间对北区13个区点以及南区11个区点进行网格式的交通管理和秩序维护。今年暑假成立的反恐防暴大队也已训练完毕,将在迎新期间首次“亮相”,维护校园文明安全。
各个学院的迎新准备工作也正在有条不紊地进行着。法学院团委、学生会在暑假期间就已开展工作,初步确定迎新方案。今年将专门制作新生基本情况调查表,对新生的身体、心理进行摸底调查,还将在男女生宿舍分别特设安全巡逻点,对宿舍进行安全排查。
助班肩负责任 愿用热情温暖新生
助理班主任是新生入学后的“第一任老师”,他们从新生入学起就负责帮助新生尽快适应大学军训以及接下来的生活。为此,各个学院均开展了严格的助班选拔工作,只有那些责任感强、有爱心有能力的大三学生才能够成为助理班主任。
计算机学院12级的柴登峰通过努力,成功竞选成为了今年的助班。为了更好地做好助班工作,柴登峰除了参与学院内进行的两场培训外,还主动地向他曾经的助班“取经”。假期里,他也早早活跃在新生的班级群,为即将入学的新生解答了不少疑惑。
柴登峰说:“助班的工作责任重大,大家都很努力,希望做到最好。我也希望用所有的热情,尽自己最大的努力去帮助新生们,不仅成为他们的助班,更要成为他们的朋友。”