2010级新生开学日期日益迫近,8月31日上午,副校长朱川曲主持召开了迎新工作协调会议,对今年的迎新工作做了详细的部署。各相关部门和学院的负责人参加了此次会议。
朱川曲强调,迎新工作必须做到四个“到位”,即“认识到位、工作到位、责任到位、措施到位”,各部门、各学院要加强交流与合作,争取达到“环境优美、气氛热烈、工作高效、服务热情、彰显特色、扩大影响”的整体要求,圆满完成2010年迎新工作任务。
9月3日下午13:00,我校将正式开始新生报道手续的办理。9月3日至5日,接待人员将分别在湘潭火车站、长途汽车站以及汽车西站24小时值班,确保每一位新生都能及时得到周到的服务,迎新专车也会24小时在各车站等候。新生随专车到达学校后,可在南区图书馆、北区新篮球场的各学院迎新点办理报道手续。
为了确保家庭经济特别困难、受灾地区的新生能顺利办理报到手续,学校专门开辟了入学“绿色通道”。学校提醒,广大新生和家长一定要本人在学校指定的地点和指定工作人员处报名、缴费、领取收据,避免因受骗而引起的财产损失。同时,各新生接待点都将安排医务人员,为新生的健康护航。
今年新生来自全国29个省、市、自治区,共需接待新生8355名,按平均每个新生2个家长(或亲属)陪同计算,总人数将达到2万5千多人,创历史新高。加上第十一届省运会有关比赛项目在我们的举行,接待任务难上加难。据了解,党办校办、宣传部、教务处、学工处、财务处、后勤处、保卫处等部门都准备就绪,实行新生接待、报到、卧具发放、住宿等一条龙服务,确保迎新工作顺利开展。
附图 : 湖南科技大学2010年迎新工作流程图