作者：文骁 
日期：2006-03-30
浏览： 3月23日，我校2006年度档案工作会议在南校区第二教学楼会议室隆重召开。校长田银华出席了会议。
会议首先宣布了2005年度档案工作先进单位和先进各人，田银华为获奖的单位和各人颁奖。校档案中心副主任周小云总结了2005年度档案工作所取得的成绩以及新的一年里档案工作的任务、要求和面临的问题。
接着，教务处副处长彭佑多从评估的角度谈了档案工作的作用、意义和要求。他说，今年我校的头等大事就是迎接教育部的教学水平评估，评估的前期工作就是查阅档案，档案工作的好坏直接关系到评估的好坏。各学院一定要把档案材料整理好，等评估时需要什么材料就拿出什么材料。党办、校办胡其石主任从档案工作的角度谈了档案工作的重要性。他认为档案工作是学校工作的一个部分，如果档案整齐、规范，学校的各项工作效率会提高一半。档案工作是一项很细致的工作，每一件事都要有材料记载，所有领导的讲话都要有电子版和文字版。要把单位的历史面貌、方针政策、工作经验、工作成绩在档案上反映出来。
最后，田银华作了指示。他指出，今年学校的任务非常艰巨，教育部教学水平评估的好坏决定学校的前途和命运。评估工作是系统的、方方面面的，在评估的过程中，很多工作都体现在档案里面，全体教职工都要高度重视档案工作。田校长强调，要做好档案工作，就必须做到以下几点：一、进一步提高认识，加强档案资源的利用。广大教职员工都要认识到档案工作的重要性。档案记载历史，反映过去，是一种资源，是一种宝贵资源，是做为我们发展必不可少的战略资源。各个学院都要提高认识，加大投入，给予档案工作以相应的支持。档案员要增强责任意识，加强管理，使档案工作再上新的台阶。
二、加强档案工作开放力度，提高档案工作规范化管理。档案是信息、是文化、是历史、是资源，要充分利用就要做好服务工作，不断提高服务水平，加强档案的数字化、网络化。同时还要不断提高档案管理水平。根据评估要求规范档案管理工作，使档案工作处于有序、规范的管理之中。
三、大力加强档案人员队伍建设，提高档案人员素质。档案是一项政治性、政策性很强的工作，还有专业性、综合性，所以要求档案员具有较高的素质。各单位领导要高度重视档案员队伍建设，不断扩大档案员队伍，要加强对专职档案员的培训工作，提高综合素质。兼职档案员要保持相对稳定，不能频繁更换。对档案人员要给予关心，为他们提供好的条件，好的工作环境。
总之，档案工作非常重要。在艰巨的情况下，要上上下下各条战线齐心协力，方方面面所有职工同舟共济，把这一基础工作做好，为学校的建设和发展做出新的成绩。
