提高效率 助推发展
——我校精细化管理工作侧记
编者按:
精细化管理是今年工作重点之一。通过系统的规章制度、明确的岗位职责、清晰的工作流程和翔实的基础数据,精细化管理工作已初步取得成效,并逐渐成为工作进步的助推力。本报推介具有一定代表性的机关、直属单位和教学院,他们的好经验和好做法值得借鉴和学习。
加强制度建设 健全管理体制
人才培养是学校的中心工作,《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》也明确提出要更加注重提高人才培养质量。在推进教育教学精细化过程中,教务处面向社会需求,深化人才培养体系改革,拟定了《本科教学质量与教学改革工程项目管理办法》。该办法达42000多字,共17章、252条,包括专业结构调整与特色专业建设、精品课程建设、人才培养模式改革创新等建设内容。
研究生教育关系到学校办学层次问题。研究生学院在完善学校、学院和导师共同负责的管理体系的同时,逐步建立了富有时代精神和我校特色的制度体系。其中《关于制订学术型硕士研究生培养方案的若干规定(试行)》,对学术型研究生培养方案和应用型研究生培养方案的制订提出了基本规范。
良好的师资队伍则是学校发展的重要保障。人事处新制定的《“湘江学者计划”特聘教授岗位实施办法(试行)》、《潇湘学院合同聘用教职工薪酬管理办法(试行)》、《潇湘学院合同聘用全职教职工聘用管理办法(试行)》等制度,为人才引进和人才培养创造了更好的政策环境。
明确岗位职责 增强服务效能
学科建设是今年的重中之重。作为牵头单位,学科建设处在工作中始终坚持高标准,追求高品质,以精心服务、精细管理确保工作实效,取得了2010年成功获得18个一级学科硕士点的可喜成绩。为切实做好迎接明年博士学位授权建设单位立项建设中期检查的准备工作,11月底以来,学科建设处组织专家开展了博士学位授权建设学科和支撑学科检查工作,定期检查、督促二级单位的工作,查漏补缺,取长补短,通过实行过程管理和目标管理,使学科建设工作各项责任和任务落到实处。
国资处每个办公桌上都摆着一张卡片,上面写着“六不让”工作原则:不让本职工作在自己手中积压,不让需要配合的工作在自己手中延误,不让工作差错在自己手中出现,不让办事人员在自己这里受到冷落,不让违纪行为在自己身上发生,不让处室形象在自己这里受到损害。“六不让”使国资处工作人员的责任意识进一步加强,工作目标进一步明确。今年以来,国资处牵头组织召开了2010年资产管理工作会议、资产管理员培训暨资产清查部署工作会议、资产清查暨资产管理考核工作部署会议,全面完成了学校资产清查工作,进一步加强了国有资产的管理。
“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯茶水解渴,一番话语解惑,一条龙服务到底”,对外联络处注重接待工作细节,“五个一”使来访者感到贴心、愉快,特别在对外接待、服务外教的过程中,以良好的态度、细致的工作,为学校树立了形象,赢得了口碑。
规范工作流程 提高工作效率
党办、校办专门印制了办公室工作手册,编制了办公室相关工作规范、工作流程和工作表格,组织了办公室系统人员进行学习,使办公室系统运行效率进一步提高。为切实提高会议效率,使校领导能够集中精力开短会、议大事,党办、校办对党委会、校务会会议议题提交审定及请批件审批流程作了进一步规范,要求各单位在提交会议议题和请批件时,必须明确提出需要领导研究、审批的问题,大大提高了工作效率。
信息化、网络化是现代管理的重要趋势。教务管理信息系统的建立使教务管理工作流程更加顺畅、科学、高效,使学籍注册、排课排考、成绩管理等工作能够更好地开展。目前,学校正在推进教务、学工、财务等信息管理系统对接,构建招生录取、学生日常教学管理、财务管理、学生就业等工作的信息化统一平台。
完善基础数据 提供决策依据
10月份,湖南省教育厅专家对我校就业工作“一把手”工程落实情况督查,我校被评为优秀单位。就业指导中心以精细化为抓手,构建全员促就业的良好机制,切实做好毕业生就业服务工作。初步构建用人单位信息数据库,已录入546家用人单位的信息,1379条需求信息。通过数据库分析比较,及时发现问题并对今后就业市场培育提出相应政策对策。正在编印的《2010届毕业生就业蓝皮书》详细统计了2010届毕业生的就业基本情况、用人单位与招聘需求等情况,为就业工作提供有力的参考。就业指导中心下一步将建立完善毕业生就业去向数据库、未就业毕业生数据库,以加强对学生就业情况的跟踪了解。
摸清家底,全面、及时掌握学校财务、资产等情况,是学校科学决策的重要前提。财务处通过加强财务网的建设与管理,为学校领导和教职工及时了解有关财务情况提供了便利。国资处建立了资产管理软件综合平台,教职工可以查询各自领用的资产,相关领导根据权限,可以详细了解学校各种国有资产使用情况。后勤处和各后勤实体组织人员对学校的水电、绿化、保洁设施进行了全面摸底,对后勤系统临时用工人员基本情况进行了登记汇总,并协助国资处完善了后勤管理车辆相关数据,协助基建处完成了水面、路面相关数据,为相关资源的利用、管理提供了准确的依据。
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