我校今年面向全国31个省、市、自治区共招生8422人。为迎接新生安全到“家”,我校从多方面入手,一路为新生入校保驾护航。
一键报名,首次实行“自助迎新”
区别以往设置迎新点现场报名的方式,今年我校别开生面地打造了“自助迎新”模式,开放自助迎新平台,让新生在家里就能完成缴费、信息输入,包括宿舍和军训服装选择等手续全部完成,真正实现“一键报名”。
2014年“网络迎新”项目一经提出,我校网络信息中心和学工处相关负责人就先后到华东师范大学,中南大学等地去考察,花费一年时间收集数据、规范软件、建设系统以及与其他系统的集成,力求将迎新系统赶在开学前推出。
“时间紧,技术攻坚过程就比较辛苦,整个系统需要各个相关部门的协调,不同系统间的集成任务也相当繁重。”网络信息中心主任刘建勋感慨。9月8日,研究生学院迎新首次使用该自助迎新系统,根据反馈过来的信息该项目基本达到预期效果。
通过自助迎新平台,我校新生已有8211人完成个人信息采集,8141人填写交通信息,8227人完成军训服选定,8153人完成入学教育测试,8227人完成自主选择宿舍,7943人通过自助缴费,批扣等方式完成了缴费环节。
包送到室,后勤服务“一条龙”
8422名新生,8422份卧具,运送到各间宿舍,对后勤处的工作人员们来说,这是前所未有的任务。自从“网络迎新”系统推出后,我校后勤处也紧跟步伐,推出“包送到室”服务,提前将新生的卧具送到对应床位,方便新生们更加快捷地入住科大。
从9月8日开始,后勤管理处就安排了100多名运送工人陆续将新生的卧具运送到了各区宿舍,大大提高新生入住宿舍的效率,减轻新生负担。
此前,后勤处的工作人员们在暑期将新生即将入住的宿舍进行了重新翻修、粉刷上漆,为新生提供干净明亮的居住环境,并逐一对每间宿舍的热水供应系统进行维修,确保新生能够用上热水。
9月10日,校党委朱川曲在学工处、后勤处的陪同下,检查了新生宿舍一区、二区,及八区新生公寓,检查桶装水安装,宿舍桌椅修复等配置情况。
安全第一,保卫处开辟“绿色通道”
迎新季的到来,校园人流量骤增,安全隐患也渐渐凸显。为保障新生以及家长的安全,我校保卫处在新生开学前期对校园交通和治安重新进行了规划和部署。
增加减速带,喷绘人行道,烈日炎炎下,保卫处在校园各条道路完善道路标示,以保证迎新高峰期校园道路的畅通无阻。此外,对于护送新生的外来车辆,保卫处分区规划停车场,让新生家长便捷停车,减轻交通压力的同时,提高交通安全系数。
治安方面,保卫处更是首度创新,将保安特勤队扩大至25人,实行全校24小时值守。在各区也安排安保人员巡防,加强巡防人员密集度。还为每栋宿舍楼配备2名守护人员,确保新生卧具等财产安全。