在信息采集现场,记者看到工作人员用仪器一一读取借阅证的学号条形码信息,电脑通过识别学生身份,在毕业生图像信息采集数字管理系统里,自动同步生成毕业生图像信息编码与拍摄序号,同学们依次拍照,整个录入流程在5秒以内完成,高效、精准、一气呵成。
教务处处长施式亮跟记者介绍,毕业生图像采集的工作量很大,往年近9千余人的图像采集基本信息均靠手工操作完成,即通过填写机读卡读取数据,这种操作方式不仅在时间上消耗较大,而且得出的数据往往会因为学生填写错误或机读识别偏差导致姓名、身份证号等信息不准的现象。现在,全程通过数字化采集系统进行采集,实现“无纸化”运行,既缩短了时间又提高了学生基本信息的精准度。
“来科大进行毕业生图像信息采集工作有8个年头啦,今年学校的图片采集全程使用数字化系统操作,拍摄起来相当流畅,不仅效率高了,而且实现了零误差,整个过程‘不堵’了,学生井然有序,让我们有更多的精力放在图片的拍摄上,学生也没有后顾之忧。”负责信息采集的新华图片社记者余新春感慨地说。
据了解,为进一步推进教务管理系统信息化进程,提高毕业生图像采集工作的效率和精准度,教务处启动了我校毕业生图像信息采集数字化系统开发工作,多次召集相关技术人员和工作人员会议,对毕业生图像信息采集工作全面实现数字化操作的可行性进行了周密论证,并对相关环节进行了精心安排。经过努力,本次数字化图像采集工作进展顺利,实现了教务管理信息系统功能的拓展和延伸。为进一步落实教育部关于加强毕业生基本信息审核工作提供了有力保障,也为今后毕业生电子注册及“两证”制作工作提供了精确的基础数据。