5月22日上午,我校毕业生数字化离校工作协调会在第三教学楼301会议室举行,副校长朱川曲出席,教务处、人事处、学工处、就业中心、财务处、后勤处、图书馆、网络中心等相关单位负责人与会。
朱川曲在会上肯定了我校去年数字化迎新工作所取得的成效,并赞扬了各职能部门之间的协调配合。他希望此次毕业生离校工作各部门增强服务意识,加强部门间的协调以及部门和学院之间的协调,按时完成各项工作任务,帮离校本科毕业生办好各项手续,保证毕业生高兴、平安、放心地离校。
网络中心负责人杨清从工作目标、数字化离校流程、离校点设置、工作要求等方面就离校数字化工作实施的具体方案作了汇报。他详细介绍了数字化离校工作的各项准备工作以及各单位各部门的任务,并提出工作要求:加强组织协调、加大宣传发动、做好各项准备、切实履行职责和恳请理解支持。
我校开展数字离校工作尚属首次,将实现毕业生离校的数字化、网络化和无纸化。该项工作由就业指导中心牵头,各相关单位作为责任单位负责。为了落实好相关工作,学校要求各部门树立“以人为本,以学生为中心”的工作理念,“简洁、方便、高效”的工作目标,以“方便学生”为出发点。学校对各部门提出六点要求:一要精心组织,确保数字离校的顺利进行;二要加大力度,确保前期准备工作按时完成;三要密切配合,确保数字离校系统的建设质量;四要统一要求,确保离校各业务数据应用的集成;五要宣传发动,确保数字离校系统的应用效果;六要落实任务,明确数字离校系统业务操作责任。